10 Regeln für effektive Präsentationsfolien

Die “Präsentationsfolie” ist der Grundbaustein aller akademischen Präsentationen, egal ob es sich um Poster Sessions, Ausschusssitzungen, kurze Konferenzvorträge oder stundenlange Seminare handelt.

Bei der Erstellung von Folien für eine Forschungspräsentation ist es wichtig, die gleichen Prinzipien zu beachten, die auch für effektiven Unterricht gelten. Dazu gehört auch, dass du die kognitiven Prozesse berücksichtigst, die deinPublikum nutzt, um Informationen zu verarbeiten und zu behalten. Dieser Artikel richtet sich an alle, die ihre Forschungsergebnisse einem großen Publikum effektiv vermitteln wollen.

Eine Idee. Eine Folie.

Jede Folie sollte ein klares Ziel haben und den Hauptgedanken oder die Hauptfrage vermitteln. Das kann bedeuten, komplexe Ideen in überschaubare Teile zu zerlegen. Wenn du zum Beispiel einen komplexen Berechnungsansatz in einem großen Flussdiagramm präsentierst, solltest du ihn in kleineren Einheiten vorstellen. Wenn du komplexe Informationen nach und nach aufbaust, ist das Publikum bereit, das Gesamtbild zu verstehen.

Eine Minute pro Folie.

Wenn du deine Präsentation hältst, sollte jede Folie in einer Minute oder weniger besprochen werden. Diese Regel ist hilfreich, wenn du deine Präsentation planst — eine 20-minütige Präsentation sollte etwa 20 Folien haben. Außerdem hilft es, die Zuhörer immer wieder mit neuen Informationen zu versorgen, um sie bei der Stange zu halten.

Wenn du beim Üben mehr als eine Minute brauchst, um durch eine einzige Folie zu kommen, dann hast du zu viele Informationen aufgenommen. Versuche, den Inhalt aufzulockern oder alles zu entfernen, was für deine Geschichte nicht wichtig ist. Reduziere weiter, bis du eine klare Botschaft hast, die in weniger als einer Minute präsentiert werden kann.

Nutze deine Überschrift.

Wenn du willst, dass jede Folie nur eine einzige Botschaft vermittelt, benutze die Überschrift dieser Folie, um die Botschaft zu formulieren, die du vermitteln willst. Wenn du zum Beispiel möchtest, dass die Folie von den Ergebnissen handelt, nenne sie “CTNND1 spielt eine zentrale Rolle bei der Metastasierung”. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass sich der gesamte Inhalt der Folie genau auf die Überschrift und nur auf die Überschrift bezieht.

Die Überschrift ist der Hauptpunkt des Folie und der Inhalt die unterstützenden Details. Das Publikum sollte also in der Lage sein, der Überschrift zu folgen und zu demselben Schluss zu kommen wie die Folie.

Nur die wichtigsten Punkte.

Während du sprichst, werden deine Zuhörer wahrscheinlich eher auf deine Folien schauen als auf dich. Wenn es etwas auf deiner Folie gibt, das du erwähnen möchtest, solltest du darauf hinweisen und es erklären. Wenn du denkst, dass etwas nicht wichtig genug ist, um sich damit zu befassen, solltest du es gar nicht erst auf deine Folie packen.

Deine Zuhörer sind wie Katzen: Wenn du ihnen ein glänzendes Objekt vor die Nase hältst, werden sie es sich schnappen. Achte also darauf, dass du die glänzenden Objekte nur auf den Folien platzierst, auf die sie sich konzentrieren sollen. Ein klares und übersichtliches Foliendesign wird dir helfen, ihre Aufmerksamkeit zu behalten.

Ehre, wem Ehre gebührt.

Wenn du eine Folie mit Informationen erstellst, die nicht von dir stammen, ist es wichtig, dass du ein Zitat oder eine Referenz angibst. So können dein Publikum leicht erkennen, woher die Informationen stammen und sie von den übrigen Inhalten auf der Folie unterscheiden. Ein häufiger Fehler ist, dass man vergisst, die Quellenangabe später hinzuzufügen. Um das zu vermeiden, füge den Verweis hinzu, sobald die Information auf der Folie steht.

Verwende Grafiken effektiv.

Du solltest Folien vermeiden, die nur aus Text bestehen, da sie optisch nicht ansprechend sind. Binde stattdessen Grafiken wie Bilder oder Diagramme ein, um deinen Standpunkt zu verdeutlichen. Zu viele komplexe Grafiken auf einer Folie können verwirrend sein, also verwende sie sparsam.

Eine Möglichkeit, Grafiken effektiv einzusetzen, besteht darin, den Zuhörern die Abbildung und ihre Elemente verbal vorzustellen. Wenn eine Folie zu viele Informationen enthält, um sie in einer Minute zu präsentieren, ist die Komplexität oder Anzahl der Visualisierungen wahrscheinlich zu groß für nur eine Folie.

Vermeide kognitive Überforderung.

Wie du deine Folien gestaltest beeinflusst, wie leicht deine Zuhörer die Informationen aufnehmen, verarbeiten und sich merken können. Ein häufiger Fehler bei der Gestaltung von Folien ist zum Beispiel, ganze Sätze zu verwenden. Wenn also jemand versucht, deine Folie zu lesen und dir gleichzeitig zuzuhören, wird er wahrscheinlich beides schlecht machen, weil er kognitiv überlastet ist.

Der visuelle und der auditive Kanal beim Menschen sind voneinander getrennt, so dass Bilder ohne kognitive Überlastung verarbeitet werden können. Da Präsentationen eine Übung des Zuhörens und nicht des Lesens sind, solltest du alles tun, um die Fähigkeit der Zuhörer zu optimieren. Verwende sparsam Worte als “Wegweiser” für dich und die Zuhörer über die wichtigsten Punkte der Folie.

Wenn du eine Folienvorlage auswählst, achte darauf, dass du nicht zu viele Elemente hinzufügst, die das Publikum verarbeiten muss, die aber nicht wichtig sind. Das menschliche Gehirn kann nur sechs Elemente auf einmal interpretieren; alles, was darüber hinausgeht, bedeutet eine 500%ige Steigerung der menschlichen Wahrnehmungsbelastung. Versuche also, die Gesamtzahl der Elemente auf der Folie auf sechs oder weniger zu beschränken.

Außerdem kannst du die kognitive Verarbeitung erleichtern, indem du Farben, Schriftart und -größe berücksichtigst. Hier sind ein paar Vorschläge, wie du kurzen Text, Weißraum und Grafiken/Bilder effektiv nutzen kannst.

Verliere das Publikum nicht.

Wenn du willst, dass dein Publikum den Hauptgedanken deiner Präsentation verstehen, ist es wichtig, dass deine Folien klar und prägnant sind. Das kann schwierig sein, vor allem wenn die Präsentation lang ist oder zu einer Reihe von Vorträgen gehört. Die Zuhörer könnten durch andere Dinge abgelenkt werden, z. B. durch eine wichtige E-Mail, oder sie denken an das Mittagessen. Deshalb ist es wichtig, dass du dir deine Folie ansiehst und dich fragst: “Wenn sie nichts von dem gehört haben, was ich gesagt habe, werden sie dann das Kernkonzept dieser Folie verstehen?” Geh also bei jeder Folie einen Schritt zurück und überlege, ob die Hauptaussage auch dann vermittelt wird, wenn jemand deine Erklärung nicht gehört hat.

Wenn du dir Sorgen machst, dass du nicht genug Details hast, kannst du am Ende deiner Präsentation eine Folie mit detaillierteren Informationen aufbewahren, auf die du während einer Frage- und Antwortphase verweisen kannst.

Üben. Üben. Üben.

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass dein Folienn für deine Präsentation effektiv ist, ist, es viel zu üben. Die beiden wichtigsten Aspekte beim Üben einer neuen Präsentation mit Blick auf die Foliengestaltung sind, dass du jedes Mal die wichtigsten Punkte triffst und dass jede Folie direkt in die nächste überleitet.

Die Art und Weise, wie du von einer Folie zur nächsten wechselst und was du dabei sagst, ist wichtig, um den Fluss deiner Präsentation aufrechtzuerhalten. Wenn du übst, wirst du in der Regel feststellen, dass die Reihenfolge deiner Präsentation überarbeitet werden muss oder dass du dich zu wenig an das erinnert hast, was als Nächstes kommt. Am besten übst du vor einem Publikum, denn dort können dir Menschen mit neuen Perspektiven helfen, herauszufinden, wo du den Inhalt, das Design und die Verbindungen zwischen den Folien verbessern kannst.

Bereite dich auf Katastrophen vor.

Fast jede Präsentation verläuft anders, als wir es in unseren Köpfen oder beim Üben geplant haben. Es ist normal, dass bei Präsentationen technische Probleme auftreten, deshalb ist es wichtig, darauf vorbereitet zu sein. Hier sind nur ein paar Möglichkeiten, wie du ein Fiasko vermeiden kannst:

• Speichere deine Präsentation als PDF
• Wenn du Videos verwendest, erstelle eine Ersatzfolie mit Screenshots der wichtigsten Szenen
• Vermeide Animationen

Hol dir Expertentipps für ansprechende Folien.

Auch wenn das Befolgen dieser Regeln zunächst abschreckend wirken mag, kannst du mit ein wenig Übung und einigen hilfreichen Tipps Präsentationsfolien erstellen, die sowohl effektiv als auch ansprechend sind. Wenn du Hilfe bei den ersten Schritten brauchst oder möchtest, dass jemand deine Folien vor deiner nächsten Präsentation durchgeht, melde dich einfach bei mir. Ich teile gerne mein Fachwissen mit dir und gebe dir Tipps, wie du dein Publikum von Anfang bis Ende begeistern kannst.